Polityka prywatności
katalogu rezerwacyjnego budopunkt.com — obowiązuje od 30 marca 2026 r.
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników katalogu rezerwacyjnego dostępnego pod adresem budopunkt.com jest Budopunkt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie (20-211), ul. Gospodarcza 44A, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000421836, NIP: 7123271906, zwana dalej „Administratorem".
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: kontakt@budopunkt.com
- telefon: 81 444 37 85 (pon.–pt. 7:00–16:00)
- pisemnie: ul. Gospodarcza 44A, 20-211 Lublin
§2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść uwag do rezerwacji (jeśli klient je poda),
- dane zawarte dobrowolnie w treści wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia i realizacji rezerwacji. Brak wymaganych danych uniemożliwia przyjęcie rezerwacji.
§3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Obsługa rezerwacji i kontakt z Klientem
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przetwarzane są przez czas obsługi rezerwacji, organizacji odbioru oraz do zakończenia kontaktu.
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumenty księgowe przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.
Kontakt w sprawach związanych z rezerwacją
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (kontakt poprzez formularz kontaktowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes przy pozostałych formach kontaktu).
Marketing bezpośredni (jeżeli wyrażono zgodę)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
§4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy hostingu i infrastruktury IT — Vercel Inc. (infrastruktura serwerowa, USA), Upstash Inc. (baza danych Redis, USA) oraz Resend Inc. (serwis e-mail, USA) — dane mogą być przetwarzane na serwerach w USA; transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów sprzedażowych (faktury VAT, paragony) wystawianych po realizacji rezerwacji.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa — sądy, organy ścigania, organy podatkowe.
Przekazanie danych podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) odbywa się wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń gwarantujących ochronę danych na poziomie co najmniej równoważnym z obowiązującym w EOG.
§5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — o ile nie istnieją podstawy do dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO,
- przenoszenia danych — gdy podstawą jest zgoda lub umowa,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (w tym marketingu bezpośredniego),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem e-mailem: kontakt@budopunkt.com. Administrator odpowie w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.
Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§6. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/TLS),
- kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane,
- regularne tworzenie kopii zapasowych.
§7. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz zbliżone technologie (local storage). Szczegółowe informacje zawiera odrębna Polityka cookies.
§8. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 30 marca 2026 r.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian. O każdej istotnej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie w serwisie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem budopunkt.com/polityka-prywatnosci.